個人情報保護に対する基本姿勢
2005年4月1日より「個人情報保護法」が施行されました。あすなろ保育園（以下当園）でも、同法第3条において 「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」「適正な取り扱いが図られなければならない」 とあることを踏まえ、園児ならびに保護者、家庭に関わる個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の使用目的
当園では、業務上得た個人情報を、「児童福祉法」および「保育所保育指針」が示している保育所保育を円滑に実施することを目的として、 以下の業務において情報を使用します。これらの業務以外の使用は致しません。
- 園児募集ならびに入園に関する業務
- 保護者との連絡に関する業務
- 園児の記録管理に関する業務
- 園児の健康状態把握に関する業務
- 卒園児の確認に関する業務
個人情報の管理
当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩滅失、毀損の防止、その他の安全管理の為に 必要かつ適切な措置を講じます。また利用目的を失した個人情報については、確実かつ速やかに消去するものとします。
個人情報の使用
当園は、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次の通りです。
- 園生活において、園児が必要とする箇所（ロッカー・靴箱等）や個人で使用する物品（連絡帳・帽子等）には名前や写真を掲示します。
- 園内の装飾物として、当番表・誕生表・園児作品には名前や写真を掲示します。
- 名簿、日誌、指導計画、園便り、クラス便り等に、生活や行事の写真を掲示します。
- 園内掲示板や園内壁面に、生活の様子を伝えるため、名前や写真を掲示します。
個人情報の第三者への提供について
当園では、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- 保護者の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
当園は、パンフレットやホームページなど、園外部への公開を伴う使用につきましては、事前に保護者への同意を得た上で公開いたします。
保護者から写真の修整や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行います。